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        福建工程學院海峽工學院行政印章管理暫行規定

        時間: 2013-12-02 瀏覽: 740 設置

        福建工程學院海峽工學院行政印章管理暫行規定

        為保證學院各項工作的正常開展和維護印章使用的嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現的各類經濟、法律、行政問題,規范行政印章的管理和使用,特制訂本規定。

        一、印章要專管專用。學院印章由指定專人負責保管。印章保管員要認真負責,堅持原則,并按規定手續(詳見附件1)用章。印章保管員因事外出,應將印章交本部門(單位)負責人管理。

        二、任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應及時向上級報告,并查清原因和責任。

        三、使用印章必須手續齊備并實行登記制度,用印留存的材料應定期整理、立卷歸檔。

        四、以學院名義發出的各類正式行政公文的用章,均須編號、造冊,填寫用章申請表,經學院相關負責人簽字后,加蓋院章,并將名冊一份交辦公室留存備查和歸檔。

        五、需開具學院證明、介紹信外出聯系工作的各類人員,須憑學院的相關證明,方可開具證明、介紹信等。不得開具空白介紹信或證明。

        六、用章申請表述內容應準確、無歧義,不超出部門職權范圍,部門負責人應對證明內容明確表示認可與否,并簽署全名。印章保管人有權對手續不全、關鍵詞句表述不清楚的印章使用申請予以拒絕。

        七、用章部門或個人完成用章審批手續并送交印章保管員后,一般性的證明、文件等用章須在1個工作日內完成;各類證書的一次性用章件數在300份以上的,須在用印三天之前完成審批手續,用章保管員須在2個工作日內完成。

                                                                        福建工程學院海峽工學院

                                                                             2013年12月2日

          

        附件1:

          

        海峽工學院用章申請表

        日期

        用章事宜

        申請人

        審批人

        備注

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

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